Posterior se enviarán los emails con
la información prometida. en formato boletín o revista electrónica.
Recordar que ese envío de email se realiza de forma
automática, por medio de un programa llamado auto-responder.
Entonces, el Sistema de Seguimiento no es más que
diseñar y crear el contenido de esos email que se van a enviar periódicamente.
¿Cual es el objetivo de esos envíos? que a partir
de ahora vamos a llamar boletines, que no son otra cosa que email con
información.
Pues bien, el objetivo principal es mantener el contacto
con el suscriptor. De esta manera tendremos la posibilidad de poder conseguir
que visite en algún momento nuestra carta de venta.
El proceso que se desea conseguir, es que el lector o
suscriptor, comience a valorar nuestra información, una vez que la valora,
comenzará a confiar en nuestro boletín y por lo tanto en nosotros, y una vez
conseguida la confianza, es el momento en el que se pueden recomendar productos
o servicios.
Aunque se puede conseguir, lo cierto es que es muy
difícil vender a una persona que desconfía o no te conoce.
Entonces, ¿Que información se manda en estos
boletines?
Es muy importante que sea la información prometida, es
decir acorde con el tema por el que se apuntó al boletín.
Que la información sea de alto interés, de calidad. Esto
hará que cuando el suscriptor vea en su buzón nuestro boletín, lo abra para
leerlo.
En el caso de boletines de Información general,
intercalada con la información, se puede enviar recomendaciones.
En el caso de boletines de información específicos, por
ejemplo del lanzamiento de un producto, la información ha de ser especifica,
concreta y de calidad.
Cada cuanto tiempo es recomendado mandar información,
los boletines.
Es muy relativo, pero como regla general, cada vez ue
tengas información valiosa, cada día, cada semana, cada mes. E Indefinidamente.
En el Caso de Suscripciones de lanzamiento, Dependerá de
la estrategia que se tenga, por ejemplo si es para crar expectativa o no, etc.
Actualmente, cada 2 días, una secuencia de entre 4 y 10 boletines. depende,
lógicamente del caso.
Por lo tanto los conjunto de Elementos de un Sistema de prospección y
seguimiento.:
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El programa de creación del formulario lo crea el programa Auto-respondedor.
 Formulario
donde se solicita y recoge los datos del
visitante, normalmente el nombre y email del visitante.
Página Web, donde se inserta el Formulario . Esta Página Web se Llama "Página de aterrizaje"
o más correcto "Página de Captura"
Regalo, en
formato de Ebook o cualquier otro, con el cual se anima y refuerza
la acción de suscripción al formulario.
Conjunto de
boletines, enviados periódicamente, para conseguir la atención y
confianza del suscriptor.
Se puede
intercalar, tanto dentro de un boletín como entre envios, email de
recomendación de productos, eso si siempre relacionados con el tema
de la uscripción.
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